12– Relatórios Extras

 

Além dos relatórios e listagens das ‘Grades’ exemplificados no item 7, aonde podem ser definidos pelo usuário vários Relatórios, listagens e Exportações para Excel , TXT e HTML (Internet), tem os Relatórios Especiais, como no Menu de Abaixo:

Já nesse menu foi escolhido o Relatório de Apuração de ICMS. Ele já presume que é sobre o mês corrente até hoje (esse arquivo foi feito em 09/06/2003).

Vários relatórios tem exatamente a mesma estrutura deste, portanto só este será demonstrado.

 

Vamos modificar o período para 6 meses, de 01/06/2002 até 31/12/2002:

 

Agora vamos clicar em ‘Pesquisa e Apura ICMS de Entrada’, e teremos:

Aqui tem o valor total e as Notas Fiscais de Entrada individuais com seus respectivos valores de ICMS.

Você pode emitir dois tipos de relatórios a partir desta tela (além do Relatório de Apuração da Tela Anterior, que contabiliza Entradas e Saídas num relatório só, incluindo o Saldo). Os dois tipos de relatórios são os mesmos demonstrados no item 7.

 

Ao retornar na Pesquisa e clicar em ‘Pesquisa e Apura ICMS de Saida’, e teremos:

Que é Idêntico, só que baseado na Saída! Simples, não ?

Se clicarmos no ícone  ‘Imprime Grid’, teremos simplesmente a visualização da grade, já demonstrado no tópico 7:

Vamos demonstrar outro tipo de Relatório, aonde é possível escolher Cliente além do período, para conhecermos melhor quem compra mais, o que determinado Cliente compra, como é sua periodicidade de compra, etc.

Embora estamos mostrando esse ‘Notas Fiscais por Cliente (Saída)’, temos outros Relatórios baseados no mesmo Critério.

Vamos considerar seis meses para melhor demonstrar nosso Exemplo:

Ai estão os clientes (ordem de código) e seu total de compras nesse período. Há um campo ‘Máxima Data’, que seria a mais recente Venda (Data de Emissão da Nota Fiscal), e outro campo ‘Mínima Data’, que seria a mais antiga Venda.

Dois cliques no Cliente e será demonstrado item a item e Nota a Nota neste período deste cliente! Veja sobre o cliente 87:

Perceba novamente que os dois tipos de relatórios são os mesmos demonstrados no item 7.

Se clicarmos no  Listagem/Exportação/Excel, surgirá a tela que permite as várias escolhas abaixo, já demonstradas no item 7,

com todas as suas possibilidades...

 

Vejamos outro Relatório Extra: Margem de Lucro!

 

Esse relatório ‘Margem de Lucro’ é importante para verificar:

-         Algum item está sendo Vendido a preço menor do que seu último Custo de Compra! Isso é que é liquidação! Acusará uma  Margem de lucro negativa!

-         Barato demais, considerando-se a sua margem de lucro Padrão (somados custos fixos e impostos). Normalmente entre 10 a 30%. Se há alguns produtos abaixo desta sua margem, verifique-os.

-         Caros demais! Se isso estiver ocorrendo, provavelmente você pode encalhar com seu estoque, e nem perceber! Margem de Lucro com mais de 100%.

Perceba que como sabemos que há Componentes e Produtos que não são mais fabricados, vendidos ou comprados, temos as opções de não considerarmos:

-         Itens que não tem Preço de Venda;

-         Itens que não tem Último Preço de Compra;

-         Itens que tem Estoque Menor ou Igual a Zero.

 

Se não quisermos a ordem de margem de lucro, o código do Componente é que será a Ordem.